仕事の中でショートカットを定着させる方法

習慣形成の研究では、同じ状況で行動を繰り返すことで、その状況が行動を呼び出す合図になり、自動性が高まると考えられています。単に回数を増やすだけでなく、どの場面で使うかを固定することが重要です。

ショートカットなら、『文書を編集した直後はCtrl+S』『メールを探すときはCtrl+F』のように、仕事の出来事を合図にします。

Lallyらの実生活研究では、行動の自動性が高まる速度には大きな個人差があり、一度の実行漏れが習慣形成を完全に壊すわけではないと報告されています。

『毎日完璧に続ける』より、同じ場面で再開できる仕組みを作る方が現実的です。付箋や画面のメモは、定着するまでの一時的な合図として使えます。

Excelなら入力、選択、数式、書式、集計という作業単位に分け、現在の業務で使う一群だけを練習します。

アプリ全体の一覧を上から覚えるより、自分の仕事の順番に沿って追加する方が、使う場面と結びつきます。